Nederlandse advocaten in Madrid

Een Spaanse vestiging opzetten

De keuze tussen een dochtervennootschap, een filiaal en een vertegenwoordiging heeft gevolgen voor aansprakelijkheid, administratie en belasting die niet meer eenvoudig te veranderen zijn. Dat is het eerste gesprek waard voordat er iets wordt ingeschreven.

Praktisch komen daar de NIE voor bestuurders, een fiscaal nummer voor de vennootschap en een notariële akte bij. Dat is te doen, maar de volgorde ligt vast en een ontbrekend stuk houdt de hele keten op.

Voor buitenlandse aandeelhouders en bestuurders gelden aanvullende registraties. Laat dat lijstje één keer compleet opstellen; het scheelt maanden.

Contracten met Spaanse partijen

Een Nederlands contract dat naar het Spaans is vertaald is nog geen Spaans contract. Bepalingen over aansprakelijkheid, boetes en opzegging worden hier anders getoetst, en sommige clausules houden simpelweg geen stand.

Regel expliciet welk recht van toepassing is en welke rechter bevoegd is. Doe je dat niet, dan bepaalt de wet dat, en dat kan uitpakken zoals je niet had bedacht.

Bij distributie- en agentuurovereenkomsten is er bovendien bescherming voor de agent die bij beëindiging tot een vergoeding kan leiden. Dat verrast Nederlandse leveranciers regelmatig en het is vooraf in te calculeren.

Personeel in Spanje

Wie hier mensen aanneemt, krijgt te maken met de collectieve overeenkomst van de sector, die lonen, werktijden en vakantie vastlegt en verplicht van toepassing is. Welke dat is, hangt af van de activiteit en niet van wat je zelf kiest.

Ontslag kent in Spanje verschillende gronden met verschillende gevolgen, en de manier waarop het wordt aangezegd bepaalt mee wat het kost. Dat is een van de weinige plekken waar juridisch advies zich in één gesprek terugverdient.

Detacheer je iemand vanuit Nederland naar Spanje, dan is er een verklaring nodig over waar diegene sociaal verzekerd is, en soms een melding bij de Spaanse arbeidsinspectie.

Tegenover de overheid

Bezwaar tegen een aanslag, een vergunning die wordt geweigerd of een besluit over verblijf: die zaken lopen via bestuursrechtelijke procedures met eigen termijnen, en de landelijke instanties zitten in deze stad.

Wat mensen het vaakst missen is de termijn. Een besluit dat je laat liggen omdat je het niet begrijpt, wordt onherroepelijk, en daarna is de weg terug veel langer.

Laat bij iedere brief van een instantie meteen de datum en de reactietermijn vaststellen, ook als je nog niet weet wat je gaat doen.

De stad als uitvalsbasis

Kantoren in Madrid werken vaak voor heel Spanje en zijn gewend aan internationale cliënten. Voor zakelijke vragen is de locatie daardoor minder bepalend dan bij vastgoed, waar regionale regels meespelen.

Gaat het wel om een woning of een nalatenschap, houd er dan rekening mee dat sommige regels per regio verschillen. Voor het algemene verhaal over Spanje staat er meer op de pagina over juridische hulp in Spanje.

Wat een eerste gesprek oplevert

Een realistisch beeld van de route, de termijnen en de kosten. Vraag om een schriftelijke opdrachtbevestiging waarin staat wat er wordt gedaan en hoe er wordt afgerekend.

Vraag ook wie jouw contactpersoon is en in welke taal je de stukken krijgt. Bij grotere kantoren doet niet altijd degene met wie je sprak het werk, en dat is prima zolang je het weet.

En breng de stukken mee die er al zijn: het contract, de inschrijving, de correspondentie. Een gesprek waarin de feiten op tafel liggen levert een concreet antwoord op, een gesprek zonder papieren levert een inschatting op.

Veelgestelde vragen