Nederlandse bedrijven in Duitsland

De grens is dichtbij en daardoor ingewikkeld

Juist omdat alles zo dichtbij is, wonen en werken mensen aan weerszijden zonder er lang over na te denken. Dat gaat goed tot er iets moet worden geregeld waarbij twee landen naar dezelfde persoon kijken.

Wie in Nederland woont en in Duitsland werkt, of andersom, krijgt te maken met de vraag waar je belasting betaalt en waar je verzekerd bent. Dat is geen kwestie van kiezen; er zijn regels voor, en ze hangen af van waar je woont, waar je werkt en hoeveel dagen.

Bij ondernemen speelt hetzelfde. Facturen over de grens, btw en de vraag of je een vaste inrichting hebt zijn vragen waar een adviseur die beide stelsels kent binnen een gesprek doorheen loopt en waar je zelf een avond aan kwijt bent zonder zekerheid.

Waar het aanbod zit

Rond Dusseldorf en het Rijnland zit van oudsher de meeste Nederlandse zakelijke aanwezigheid. Het is de regio waar Nederlandse bedrijven een vestiging hebben en waar dienstverleners zitten die daarop zijn ingericht.

Daarnaast is er de grensstreek zelf, van Emmerich tot Aken, waar het minder om zakendoen gaat en meer om dagelijkse dingen: een tandarts, een garage, een winkel net over de grens.

Berlijn en Munchen zijn een verhaal apart. Daar zitten Nederlanders die er werken of studeren, en de vragen gaan over huur, arbeidscontracten en de Duitse administratie, die grondiger is dan de Nederlandse.

Wat Duitsland anders maakt

Formaliteit. Veel gaat schriftelijk, op tijd, en met de juiste formulieren. Een Anmeldung bij de gemeente is geen bijzaak maar de basis waar de rest aan hangt, en zonder loopt vrijwel elke andere aanvraag vast.

Ook de beroepen zijn strakker geregeld dan in Nederland. Voor sommige ambachten geldt een meesterplicht, en wie in Duitsland een bedrijf wil beginnen loopt eerder tegen zo n eis aan dan hij verwacht.

Aan de andere kant: als het eenmaal geregeld is, is het geregeld. De traagheid zit vooral aan het begin.

Hoe deze gids werkt

Bedrijven melden zich zelf aan, dus dit is een overzicht van wie dat gedaan heeft en niet van alles wat er is. Bij die bedrijven staat de status van het keurmerk; verificatie loopt betekent dat er nog niemand naar het dossier heeft gekeken. Een vermelding zonder status is overgenomen uit onze vorige gids en is niet gecontroleerd.

Het Duitse aanbod in deze gids is nog klein en zit voor een groot deel in de juridische hoek. Ken je een Nederlandstalig bedrijf in Duitsland, dan is dat welkom.

Werken over de grens in de praktijk

De meeste vragen komen van drie groepen. Grensarbeiders die in het ene land wonen en in het andere werken. Zzp ers die facturen sturen over de grens. En Nederlandse bedrijven die in Duitsland een klus aannemen of personeel detacheren.

Voor die laatste groep geldt dat Duitsland strenger is op het melden van gedetacheerd personeel en op het naleven van cao-achtige afspraken dan mensen verwachten. Dat is geen formaliteit; er wordt op gecontroleerd.

Voor de eerste twee gaat het vooral om de vraag waar je sociaal verzekerd bent. Dat volgt niet automatisch je belasting en het is een van de weinige dingen waar een verkeerde aanname jaren later pas zichtbaar wordt.

Veelgestelde vragen