Nederlandse advocaten in Düsseldorf

De eerste stap over de grens

Veel Nederlandse bedrijven beginnen in Duitsland met verkopen vanuit Nederland en zetten pas later iets op. Het moment waarop dat omslaat, en wat je dan nodig hebt, is de vraag die hier het vaakst op tafel ligt.

De keuze tussen een GmbH, een filiaal of een handelsagent bepaalt aansprakelijkheid, administratie en de fiscale positie. Ook de vraag of je een vaste inrichting hebt, hangt hiermee samen en die is niet altijd waar je hem verwacht.

Inschrijving in het handelsregister, de rol van de notaris bij oprichting en de aansprakelijkheid van bestuurders zijn strakker geregeld dan in Nederland. Reken op meer formaliteit en minder ruimte om iets later recht te zetten.

Handelscontracten en algemene voorwaarden

Duitse rechters toetsen algemene voorwaarden streng, ook tussen bedrijven onderling. Een clausule die aansprakelijkheid ruim uitsluit, sneuvelt eerder dan in Nederland, en als hij sneuvelt geldt de wettelijke regel in plaats van een afgezwakte versie.

Dat is het argument om een Duitse set te laten opstellen in plaats van de Nederlandse te vertalen. Het is eenmalig werk dat jarenlang meegaat.

Regel daarnaast in het contract welk recht geldt en welke rechter bevoegd is. Bij levering aan Duitse afnemers wordt dat vaak vergeten en het is precies wat je nodig hebt als er iets misgaat.

Betaald krijgen

Duitsland kent een gestandaardiseerde incassoprocedure die verhoudingsgewijs snel en goedkoop is en die bij een niet-betwiste vordering tot een executoriale titel leidt.

Wordt de vordering wel betwist, dan gaat het over in een gewone procedure. De keuze tussen die twee routes hangt af van hoe waarschijnlijk verweer is, en dat is iets waar een advocaat met ervaring in dit werk snel over kan oordelen.

Vorderingen verjaren, en wachten kost dus geld. Bij een oplopend saldo bij één afnemer is het moment om te handelen eerder dan de meeste ondernemers aannemen.

Personeel in Duitsland

Neem je hier mensen aan, dan gelden Duits arbeidsrecht, Duitse ontslagbescherming en boven een bepaalde bedrijfsomvang de medezeggenschap via een ondernemingsraad met reële bevoegdheden.

De ontslagbescherming is aanzienlijk en de termijnen zijn kort, voor beide partijen. Een werkgever die een dossier niet op orde heeft, verliest dat verschil in de rechtszaal.

Dit gaat over personeel in Duitsland. Woon je in Nederland en werk je over de grens, dan is dat een andere vraag; die staat op de pagina over juridische hulp in Duitsland.

Waarom deze stad

Düsseldorf heeft een concentratie van internationaal georiënteerde kantoren en een gerechtelijk apparaat dat gewend is aan grensoverschrijdende handelszaken. Voor intellectuele eigendom heeft de stad zelfs een uitgesproken reputatie.

Praktisch telt ook de afstand. Een middag heen en terug vanuit een groot deel van Nederland maakt persoonlijk overleg realistisch, en bij zakelijke dossiers scheelt dat.

Wat je meeneemt

Het contract, de correspondentie en, bij een vordering, de facturen met de verzenddata. Bij arbeidszaken het contract en alles wat er schriftelijk over het functioneren is vastgelegd.

Vraag naar de kostenafspraak. In Duitsland bestaat een wettelijk tarief dat als basis kan dienen, maar een afwijkende afspraak is toegestaan en gebruikelijk. Laat vastleggen welke van de twee geldt.

Vraag daarnaast of het kantoor in het Nederlands corresponderen kan of alleen het gesprek in het Nederlands voert. Bij een dossier dat maanden loopt is dat een merkbaar verschil, want de stukken zelf blijven Duits.

Veelgestelde vragen